Willkommen, Kollege!

Wir freuen uns sehr, dass uns seit dem 01. Oktober Johannes Dorn dabei unterstützt, Verwaltungsunterlagen schnell und verständlich für Recherchen zur Verfügung zu stellen. Herr Dorn hat bereits im Stadtarchiv Lorsch für die Aufbereitung und Zugänglichkeit von Archivgut gesorgt. Er wird auch in Darmstadt vor allem dafür sorgen, dass neue Ablieferungen der städtischen Ämter und Dienststellen sicher verpackt ihren Weg ins Magazin finden und dort immer wieder gefunden werden. Damit ergänzt er die Arbeit von Rebekka Friedrich, die seit 4 Jahren für die Überlieferung der Stadtverwaltung nach 1945 zuständig ist.

Mit dieser zusätzlichen Unterstützung werden auch die verbliebenen “Altlasten” aufgearbeitet. Darunter sind Ablieferungen zu verstehen, die bereits im Archiv liegen, aber noch verschiedene Bearbeitungsrückstände aufweisen. Je nach Zustand sind diese Bestände im Moment weder recherchierbar, noch nutzbar. Besonders wenn noch Bewertungsarbeiten erforderlich sind, können Maßnahmen wie Umbetten und Erschließen an diesen Unterlagen nicht durchgeführt werden. Eine umfassende Priorisierung soll die Fehlstellen sichtbar und koordiniert behebbar machen.

Über vergangene Bewertungen von bereits ins Archiv übernommenen Unterlagen haben wir beispielsweise für Akten des Jugendamtes, des Sportamtes und des Stadtarchivs selbst hier im Blog berichtet:

• Was lange währt: Bewertung von Akten des Jugendamtes der Wissenschaftsstadt Darmstadt
• Sportstadt Darmstadt: Überlieferungsbildung im Sportamt
• Unterlagen des Archivs als Archivgut: Überlieferungsbildung im Stadtarchiv

Arbeiten, die in der analogen Überlieferungsbildung und Erschließung vorgenommen werden, fallen auch im Rahmen der Einführung und Umsetzung einer digitalen Langzeitarchivierung an. Auch hier wird Herr Dorn Aufgaben übernehmen, die der Sicherung des Gedächtnisses der Wissenschaftsstadt Darmstadt dienen.

Wir freuen uns sehr, Herrn Dorn als neuen Kollegen gewonnen zu haben. Er wird sich in den nächsten Wochen zunächst mit Akten der Stadtbauverwaltung (StadtA DA Best. 709) befassen, die, auch dank der umfassenden Vorarbeiten des zuständigen Kollegen beim Immobilienmanagement Darmstadt, im Anschluss besonders schnell online über das Archivinformationssystem Arcinsys verfügbar gemacht werden können.